Competenze

- Predisporre, gestire ed aggiornare il piano annuale degli acquisti e del programma biennale degli acquisti di beni e servizi, sulla base della pianificazione aziendale e delle indicazioni fornite dai Responsabili di Centri di Competenza;

- Gestire ed eseguire gli adempimenti relativi alle procedure per l’acquisizione di beni e di servizi aziendali nel rispetto del Codice dei contratti pubblici, delle procedure previste dal Sistema Qualità della Società nonché delle norme vigenti in materia di trasparenza e anticorruzione, l’economicità e la conformità alle esigenze e ai fabbisogni espressi dalle funzioni aziendali;

- Predisporre in collaborazione con le Funzioni interessate, dei bandi di gara per l’acquisto di beni e di servizi e degli schemi di contratto con i fornitori, in conformità alle specifiche concordate, ai vincoli dei piani aziendali (tempi, costi e redditività);

- Gestione della documentazione e organizzazione dei fascicoli afferenti le procedure di acquisto espletate e/o in corso di espletamento;

- Supportare e predisporre della documentazione relativa ai processi di rendicontazione previsti nell’ambito degli acquisti inseriti nei programmi di finanziamento pubblico affidati all’Azienda;

- Definire, implementare e monitorare il sistema di vendor rating e l’albo dei fornitori, conformemente a quanto previsto dal Sistema Qualità della Società;

- Curare la funzionalità delle piattaforme informatiche adottate dall’Azienda a supporto del processo di acquisto, assicurando la realizzazione degli interventi di adeguamento normativo anche nel rispetto delle esigenze aziendali;

- Predisporre, di concerto con la Funzione Amministrazione e Controllo, i budget di Competenza;

- Promuovere le attività di formazione coerentemente con gli indirizzi aziendali e definire il fabbisogno formativo al fine di consentire la pianificazione aziendale da parte della Funzione Risorse Umane.